центр антикризисного управления

Бухгалтерский учет и делопроизводство

Кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет

 

Каждая компания вне зависимости от ее организационно-правовой формы и типа деятельности нуждается в грамотном делопроизводстве и правильном построении бухгалтерского учета. Чтобы значительно упростить рабочий процесс, а также грамотно выстроить все этапы финансово-хозяйственной деятельности и важнейшие внутренние бизнес-процессы, рекомендуется обратиться за юридической помощью. Благодаря опытным юристам-практикам, можно выстроить документооборот даже «с нуля».

Обращаясь в юридическую компанию, можно получить услуги квалифицированных специалистов, за счет чего на предприятии:

  1. Рационально выстроится работа в самых различных отделах;
  2. В разы повысится эффективность управления персоналом;
  3. Исключается появление трудовых споров;
  4. Налаживается кадровый документооборот;
  5. Решаются имеющиеся вопросы и проблемы делопроизводства и бухучета.

 

Благодаря качественной работе юристов, возможно в любое время получать необходимые консультации в области бухгалтерского учета и делопроизводства. Основными задачами юриста на предприятии при формировании документного потока, являются:

  • Укрепление законности в процессе работы предприятия;
  • При возникновении конфликтных ситуаций, защита прав сотрудников, а также законных интересов организации;
  • Укрепление законности в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

Согласно практике, взаимодействие юриста и руководителя организации или его помощника не всегда оказываются результативными. Это можно объяснить тем, что юрист может быть постоянно занят более важными делами, чем формирование пакета документов для отправки контрагентам или согласование договоров, писем или соглашений. Юридическая служба должна стремиться организовать и систематизировать документооборот.

Основные функции юристов на предприятии в области делопроизводства:

  1. Проводить анализ проектов, которые разрабатываются на предприятии, согласно их законности;
  2. Проведение юридической экспертизы бланков, договоров, соглашений и других документов, где указываются банковские реквизиты, фактический и юридический адрес компании;
  3. Составление карточки организации, а также проверка ее на соответствие всем данным;
  4. Проверка и анализ решений руководства на соответствие юридическим нормам;
  5. Проверка архива и отслеживание легитимности принятых управленческих решений, которые можно проследить в приказах и распоряжениях;
  6. Анализ должностных обязанностей сотрудников;
  7. Согласование заключительного варианта Положения о печатях и штампах, а также списка должностных лиц, которые несут ответственность за хранение и использование штампов и оттисков;
  8. Принятие участия в разработке инструкций, положений и регламентов;
  9. Консультирование руководителя и сотрудников предприятия.

 

Помощь юридической службы в формировании бухгалтерского учета считается необходимой и важной составляющей эффективно действующей компании. Бухучет – это сложная и серьезная работа, которая должна выполняться без нарушений законодательства. Чтобы избежать ошибок и неточностей в работе, следует прибегнуть к услугам высококвалифицированных юристов. При оказании юридических услуг совместно с бухгалтерскими, клиенты гарантированно получают такие выгоды, как:

  1. Полная конфиденциальность;
  2. Быстрое и эффективное решение вопросов, возникших в области права;
  3. Индивидуальный подход к каждому клиенту, к каждой сделке или операции;
  4. Получение полной юридической консультации по определенным темам.

Юридическая помощь в бухгалтерском учете – это как дополнительный «спасательный круг», который способен удержать на плаву, как мелкую, так и крупную компанию.  

Юридические консультации по законодательным и нормативным актам проводятся, если:

  • Нужно решить проблемы с отчетностью, декларацией, процедурой ликвидации предприятия;
  • Планируется минимизировать налоговые расходы;
  • Компания желает сформировать новую стратегию развития, при этом, не нарушая действующее законодательство;
  • В штате предприятия нет действующего бухгалтера, который может разъяснить и рекомендовать те или иные варианты выхода из трудных ситуаций.

 

Довольно часто юристы приглашаются на предприятие для формирования легального пути уменьшения налоговых обязательств. Налоговое планирование считается важной частью финансово-хозяйственной деятельности организации, благодаря чему, можно увеличить эффективность работы даже в условиях экономического спада.

Юридическая помощь в кадровом делопроизводстве также важна, ведь опытный юрист способен организовать:

  • Постоянное или разовое консультирование по поводу законности ведения кадрового документооборота;
  • Разработка обязательных кадровых документов: трудовых договоров, личных дел, штатных расписаний, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и отпусков, договоров о материальной ответственности, приказов и других кадровых документов;
  • Участие в переговорах с государственными органами власти;
  • Обжалование решений проверяющих организаций, а также привлечение к административной ответственности;
  • Выезда в экстренных ситуациях на место происшествия;
  • Представление интересов сотрудников и предприятия в суде.

 

Благодаря правильному ведению кадровой работы профессионалами, можно избежать серьезной запущенности документооборота и штрафных санкций от контролирующих служб. Нанятые юристы должны обладать обширными научно-практическими знаниями и опытом работы, за счет чего можно урегулировать споры буквально на любой стадии, а также принять все меря по мировому соглашению в досудебном порядке. Юрист с функцией ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета станет ценным и незаменимым сотрудником, который позволит не только наладить, но и сохранить эффективную деятельность предприятия.